УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА В 1С

При работе с программой вопрос о том, является одним из самых распространённых. Актуальность данного вопроса заставило нас написать подробную инструкцию на эту тему. Итак, приступим.

Оформляем приказ в программе 1С об увольнении сотрудника.

В программе «ЗУП 8.2» (Зарплата и Управление Персоналом) производим следующие действия. Выбираем «Кадровый учёт» – «Увольнение из организации». Нажимаем «Подбор» и находим в базе того человека (сотрудника), которого хотим уволить. Также устанавливаем вручную число (дату) увольнения и выбираем основание, статью, по которой увольняем. При совершении данных действий может выскочить ошибка в том случае, если этот работник уже был ранее уволен.

• Компенсация/Порядок расчёта
• Дни (Дней)
• Рабочий год

Сохраняем изменения и проводим документ нажатием «OK». Теперь мы можем распечатать проведённый нами приказ с помощью меню «Печать» – «Форма Т8. Вот как визуально это выглядит.

Рис. 1

Расчёт сумм выплат работнику по факту увольнения.

Заходим в меню программы «Расчет зарплаты по организации». Находим пункт «Первичные документы» и в дочернем списке выбираем «Расчет при увольнении сотрудника организаций».

Нажимаем на Вкладку «Условия»

Рис. 2

Сразу увидите автоматически заполненные поля, как на рисунке 2 .

• Дата документа (может корректироваться вручную)
• Месяц начисления (если нужно данное поле также можно скорректировать)
• Организация

Нужно указать сотрудника. Для этого в поле вводится, как обычно, первые буквы, и программа сама подберёт нужного сотрудника. Далее выбираете «Приказ об увольнении». Всё. Программа сама заполнит необходимые поля, а именно:

• Дату увольнения
• Период работы
• Дни компенсации при увольнении

Эти данные берутся программой из проведенного вами в первом действии приказа об увольнении. Далее как оформить увольнение сотрудника в 1С . Следующий шаг.

Расчёт среднего заработка увольняемого сотрудника.

Переходим на вкладку «Расчёт среднего заработка»

Рис. 3

В данной вкладке, как видно из рисунка 3 , отображены все данные о заработке, которые используются по данному, конкретному работнику при начислении среднедневного либо почасового заработка. Расчётным периодом является срок 12 (двенадцать) месяцев до нашей даты (месяца), в котором мы производим увольнение. Если эти данные есть в программе, то можно получить все расчёты автоматом за две секунды. Для этого выбираем «Расчет среднего заработка», «Рассчитать».
Если данные отсутствуют, делаем всё это сами. Программа позволяет вручную вводить данные. Вносим изменения в строках по типам заработка:

• Основной заработок индексируемый/неиндексируемый
• Премии, полностью учитываемые индексируемые/неиндексируемые
• Годовые премии, полностью учитываемые индексируемые/неиндексируемые
• Премии, учитываемые/частично неиндексируемые
• Годовые премии учитываемые/частично неиндексируемые

Рис. 4

Расчёт суммы к выплате.

Это действие является заключительным. Переходим на закладку (посередине) «Оплата» и кликаем по кнопке «Рассчитать». Программа автоматически рассчитывает сумму, которую можно самостоятельно вручную корректировать.

Таким образом, задача как оформить увольнение сотрудника в 1С не должна вызвать каких-либо проблем. Действия, которые мы описали выше, являются достаточно простыми и не должны вызвать каких-либо затруднений при выполнении. По времени это также недолго. Процесс может затянуться, если по какому-либо сотруднику много различных условий, а также если нужно рассчитывать предыдущие двенадцать месяцев вручную, при отсутствии данных в программе. Однако это частный случай. Решить данную задачу бухгалтеру не составит труда. Поэтому в конечном итоге трудностей возникнуть не должно.

Оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный , предусмотрены следующие виды начислений:

• начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
• (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
• начисление страховых взносов и НДФЛ.

Также документ позволяет:

• распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
• рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
• удержать данные авансом дни.

Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

Проведение увольнения и расчета

Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.1 закончен.

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Выплата денежных средств

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

Типовая конфигурация 1С: ЗУП 8 имеет функционал, позволяющий в несколько шагов произвести трудоемкую процедуру увольнения сотрудника и расчет компенсаций.

Оформление приказа об увольнении

Процедура увольнения сотрудника начинается с оформления кадровых документов, а именно с приказа об увольнении. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет», выбрав документ «Увольнение из организации». Нажав кнопку «Подбор», необходимо выбрать фамилию работника, которого увольняют, затем указать дату увольнения (как правило, через две недели после уведомления работодателя), а также статью Трудового Кодекса в соответствии с которой увольняется работник (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.). Программа 1С: ЗУП 8 в этом случае сперва проверяет, не был ли ранее проведен приказ об увольнении данного сотрудника. Если да, то пользователь получает сообщение об ошибке. Если же все в порядке, то программа автоматически заполняет поля «Дней», «Рабочий год», «Компенсация». После этого необходимо провести и сохранить документ, нажав кнопку «ОК». Распечатать приказ об увольнении можно, если зайти в меню «Печать», раздел «Форма Т-8».

Расчет с работником при увольнении

После того, как выпущен приказ необходимо произвести расчет с работником. Это выполняется с помощью документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», который находится в меню «Расчет зарплаты по организации», разделе «Первичные документы».

Вкладка «Условие»

На вкладке «Условие» документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций» автоматически заполняется название организации, дата документа и месяц начисления расчета. После этого бухгалтеру необходимо указать работника, введя первые буквы его фамилии, после чего программа автоматически подставит полностью фамилию и инициалы. В поле «Приказ об увольнении» необходимо выбрать приказ по предприятию об увольнении конкретного работника. В результате этих двух действий автоматически заполнятся все остальные поля: «Дата увольнения», «Период работы», «Дни компенсации».

Вкладка расчет среднего заработка

На закладке «Расчет среднего заработка» отображаются данные о заработке сотрудника, которые применяются в расчете среднедневного или среднечасового заработка. Расчетный период для вычисления следует указать как 12 месяцев перед увольнением. Выбрав команду «Расчет среднего заработка» в меню командной панели «Рассчитать», пользователь видит, как программа автоматически производит все расчеты. Если же данные за указанный период отсутствуют, то данные о заработке необходимо ввести вручную по видам, которые указаны в строках.

На закладке «Оплата» отображаются суммы для начисления. Автоматически рассчитать эти суммы можно, нажав кнопку «Рассчитать» на командной панели. При этом, полученные результаты автоматического расчета можно при необходимости вручную отредактировать.

В сегодняшнем материале мы подробно рассмотрим, как программном продукте под названием « 8.3» редакции «3.0» можно правильно оформить увольнение работника предприятия.

С целью отражения данной операции в вышеназванном программном продукте существует документ с именем «Освобождение». Данный документ дает возможность не только зафиксировать факт прекращения (расторжения) трудового договора, но и подготовить необходимый приказ в соответствии с утвержденной для этой цели форме, но и провести расчет всех необходимых начислений.

С целью оформления окончательного расчета компенсации с работником, есть такие виды начислений:

Начисление причитающейся заработной платы за ту часть месяца, которую сотрудник отработал до дня увольнения;

Начисление НДФЛ и страховых взносов;

Начисление выходного пособия. Это происходит тогда, когда увольнение попадает под установленный законодательством случай.

Так же документ дает возможность:

В межрасчетный период распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;

Удержать данные авансом дни;

А теперь перейдем к формированию самого документа. Зайдите в меню под названием «Кадры», затем в пункт под названием «Приемы на работу, переводы, увольнение». В окне со списком документации нажмите клавишу с именем «Создать» и в выпадающем списке выберите «Освобождение».

Теперь перейдите непосредственно к формированию самого документа. Для начала выберите предприятие и работника, которого нужно освободить. После этого укажите месяц. Все остальные расчеты, осуществленные данным документом, будут зарегистрированы данным месяцем.

Как осуществить настройку расчета компенсаций в случае увольнения?

Сначала хотим обратить ваше внимание на то, что если у вас в программном продукте установлен перерасчет документа в автоматическом режиме (что установлено по умолчанию), то сразу же после введения месяца начнется расчет данных. И так будет происходить после введения или изменения каждого из значимых показателей. Время от времени это напрягает, перерасчет иногда может составлять несколько секунд.

Поэтому при желании данную настройку существует возможность изменить. Осуществляется это следующим образом: вам нужно зайти в меню с именем «Настройки», затем в пункт «Расчет зарплаты» и убрать необходимую соответствующую галочку:

Теперь при вводе или изменении информации клавиша со стрелками, находится справа, будет подсвечена желтым цветом, и в целях расчета ее желательно нажать:

Возвращаемся к заполнению документа в программном продукте «1С Зарплата и управление персоналом 8.3».

Проведение увольнение и расчета

Для начала укажите дату увольнения работника, необходима ли компенсация основного отпуска или нужно ли удержать данные авансом дни. При необходимости ввести количество дней выходного пособия. Основная для расчета информация введена. Давайте посмотрим, что получилось:

Видно, что все показатели рассчитались. Теперь существует необходимость в их проверке. Вы сразу увидите предупреждающую надпись под названием «Данные о заработке неполные». Чтобы решить эту проблему, нажмите на маркер зеленого цвета под названием «Изменить данные», что находится рядом с полем. Вот что мы увидим:

В этом материале мы не будем разбирать, какой информации в данном случае не хватает, тем более это не рабочая , но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

В общем наш расчет компенсации в случае увольнения в программном продукте под названием «1С ЗУП 3.0» закончен.

Теперь перейдите на закладку с именем «Начисления и удержания»:

Данная закладка имеет еще 6 следующих подзакладок:

Пособия;

Начисление;

На закладке с именем «Дополнительно» в качестве комментария существует возможность вписать реквизиты документа основания увольнения сотрудника.

А сейчас документ нужно провести. После проведения для печати становятся доступными следующие документы.