Покидать рабочее место в данный момент не представляется возможным, а вариант переноса отпуска на следующий год — оптимальное решение.

Оформление отпуска на следующий год начинается с написания заявления. Руководство не может в течение двух лет не направлять сотрудника в отпуск. Это нарушение правовых норм.

Как написать заявление:

1. На имя руководства предприятия прописывается в правом верхнем углу. После пишутся инициалы и фамилия сотрудника от имени кого заявление.
2. По центру страницы после отступления вниз нужно написать слово: «Заявление»
3. Обращение от имени кого и причина переноса отпуска прописываются в тексте. Не всегда будет достаточным указать одну причину, нужно приложить документ, подтверждающий это действие.
4. В конце нужно поставить подпись того, кто являлся заявителем.

Руководителем предприятия должна быть поставлена резолюция о переносе срока, а также указать, что нужно выполнить. Подписи и даты их постановки важны при подписании документа.

При продлении отпуска не требуется оформление иных документов. В распорядительном акте указываются причины переноса, а работником должно быть согласовано распоряжение руководителя.

Запрещено переносить на другое число или заменять оплатой. Иная дата не может быть определена работающим во вредном производстве или не достигшим совершеннолетнего возраста сотрудникам.

Предоставление отпуска беременным возможно до того, как уйти в декрет или перенести на время после декрета. Перенос должен быть согласован с работником, а в иных случаях все будет противоречить законодательным нормам.

Основания для переноса отпуска

Перенести отпуск по желанию сотрудника имеется ряд причин, но наиболее чаще встречается — это неудобное время для отдыха. Не исключено, что это зимнее время, а это далеко не для всех подходит. Отпуск в зимнее время не всегда устраивает работника, поэтому имеются основания для переноса на летний сезон. Это происходит потому, что мнения персонала не всегда учитываются при составлении графиков.

Работник имеет основания перенести отпуск по причинам:

1. По желанию пойти отдыхать вместе с супругом.
2. При регистрации брака.
3. По случаю рождения малыша.
4. Если наступила смерть близкого.

Если случаи последние, то заработок не сохраняется.

Когда сотрудник находился на больничном в период отдыха, то отпуск автоматически продлевается. Если ребенок более перед отпуском, то мама тоже может просить перенос времени отдыха. Больничный лист выплачивается в том же объеме, как и при нахождении самого сотрудника на лечении.

Договоренность о переносе срока с руководством осуществляется в ряде случаев. Работодатель обязан перенести время отдыха сотрудника, в связи с перечисленными основаниями.

Учебные

Если сотрудник имеется статус студент и обучается в образовательном учреждении, то ему полагается отпуск на основании законодательных норм.

Дни отдыха необходимо предоставлять:

1. Если на предприятии числиться в штате.
2. Заведение имеет аккредитацию.
3. Нет задолженности по зачетам и экзаменам.
4. Образование получает в первый раз.
5. Имеется документ, подтверждающий вызов.

Читайте также:

Отпуск можно оплатить или не оплачивать. Сохранение заработка зависимо от перечисленных критериев, в том числе в какой форме проводится обучение и оснований по предоставлению дней.

Запрос предоставляется по запросу сотрудника по справке. Длительность отпуска отмечается на основании сведений из справки. Законодатель принял правовой акт об отпуске трудовом и ученическом. Основной — это отпуск, предоставляемый каждый год. Очередной — это обязательный отпуск, предоставляемый каждому работнику по подписанию договора.

В графике администрации предприятия учитывается очередность. Оба периода объединяет- расчет отпускных. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка. В двух отпусках сотрудник находиться не может.

По уходу за ребенком

На основании принятого законодательства по уходу за малышом полагается отпуск. Это время определено не только для мам, но и для иных членов семьи или попечителей. Одно из условий для предоставления — трудоустройство. Родство должно быть подтверждено документами.

Отпуск делится на два периода:

1. До достижения ребенка 1,5 возраста
2. Если возраст малыша от 1,5 до 3 лет.

На основании трудовых соглашений оформляется данный отпуск. Отчет начинается с окончания декрета. Возможно оформление с даты, когда появился малыш. Если другие члены семьи заботятся о малыше, то отпуск исчисляется с даты рождения и заканчивается 1,5 годами. Время, предоставленное по уходу за ребенком, может быть прекращено, если женщина или иной представитель написали заявление и вышли на работу. Пособие выплачивается из ФСС.

По достижению малышу трехлетнего возраста граждане тоже имеют право воспользоваться отпуском.

Мама имеет право написать заявление на перенос ежегодного отпуска по уходу за ребенком.

Дополнительные дни

Дополнительные дни к отпуску полагаются в следующих случаях:

1. Если у сотрудника ненормируемый рабочий день. Продолжительность устанавливается локальными документами, принятыми на предприятии. Минимум три дня дается к основному времени отдыха.
2. При работах в особых условиях производства: опасность или наличие вредных факторов. Если работа производится при неблагоприятных условиях, то положены компенсации. В их число входит предоставление дополнительных дней отдыха. Основание: спецоценка условий труда и карты по аттестации. С сотрудником заключается трудовое соглашение, в котором обговаривается количество предоставляемых дней в дополнение.
3. При работе в климатических условиях в холодное время. Работа в северных районах неблагоприятно воздействует на здоровье, в связи с этим принято решение о предоставлении дней отдыха дополнительно.
4. При исполнении заданий особого характера. Если сотрудник в таком режиме трудился более трех лет, то ему полагаются дополнительные дни.
5. Если прописано в законодательстве о предоставлении дополнительных дней. Если гражданин признан инвалидом, но при этом он является трудоспособным, то ему положен дополнительный отпуск.

Если сотрудник не имеет права на предоставление дополнительных дней к основному отпуску, то работодатель может рассмотреть просьбу по усмотрению. В коллективном договоре или иной локальном акте должно быть прописано, в каких случаях это время отдыха предоставляется.

Если попадаются в период отпуска праздничные дни, то это количество не включается в отпускные. В заявлении на отпуск должно быть все четко определено.

Читайте также:

Может ли отпуск начинаться с выходного дня, что говорит об этом трудовое законодательство

Часть отпуска

Если отпуск поделить на части, то следует учитывать, что одна половина должна быть не более 14 дней, а оставшуюся можно разделить по усмотрению. Эти действия не противоречат требованиям правовых актов, но не все руководители к этому положительно относятся. Это происходит, так как создаются сложности при оформлении пособий. К тому же вряд ли можно назвать полноценным отдыхов деление на отдельные дни.

Если сотрудником принято решение о делении отпуска на несколько частей, то он должен знать, что на полный отдых ему предоставляется 28 дней. У работника могут быть иные привилегии для взятия отпуска на иные дни.

Какие отпуска встречаются:

1. Обращение к работодателю можно подать для разделения отпуска в период рабочих дней. С учетом выходных дней можно подать заявление, удлинив время отдыха. По факту сотрудник отдыхает на протяжении пяти дней. С помощью такой методики разбивки количество дней отдыха увеличивается. Но начисление отпускных будет производиться за 28 дней.
2. На выходные. 14 дней предоставляются обязательно. У руководства предприятия в штат сотрудников укомплектован. За отпуск производится начисление заработка. Трудовое законодательство по факту не нарушено, но если работников дано согласие, то все равно оно признается незаконным.
3. Работники могут запланировать дни отпуска на личные нужды, например, это поход к врачу. Для этого нужно указать уважительную причину в заявлении и указать, что дни отдыха предоставляются в счет основного отдыха.

Заявление и приказ на перенос отпуска

Чтобы подготовить распоряжение на перенос времени отдыха, необходимо указать основную причину обстоятельств, возникших по личным надобностям или производственной необходимости.

В утвержденный график отпусков вносят изменения, независимо от обстоятельств. Если сроки трудового соглашения нарушены, то у сотрудника право на выбор автоматически утрачивается. Эта возможность предоставляется при переносе срока работодателем.

Что должно содержаться в нормативном акте:

1. Обстоятельства изменения.
2. Ссылка на имеющееся обращение работника.
3. Указывается новое время отдыха.
4. Пересчет отпускных в бухгалтерии.
5. Требование в кадровый отдел, чтобы были внесены изменения при расчетах.
6. Руководитель объекта должен поставить свою подпись.
7. С текстом документа должен быть ознакомлен сам сотрудник.

Документ считается действительным, если с ним ознакомлен сотрудник и поставлена дата ознакомления.

Особенности переноса на следующий год

Время отдыха предоставляется каждому сотруднику. Так трактуется законодательством. В практике встречается разное, и перенос отпуска может быть связан с личной мотивацией гражданина или нужд производства.

Если у работника недостаточно мотиваций для переноса или нет уважительной причины, то руководитель имеет право отказать.

Перечень особенностей переноса:

1. Достижение консенсуса между руководством и сотрудником. Если такового не достигнуто, то перенести отпуск на иное время не получится.
2. Могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, то есть непредвиденные, на основании которых перенести отпуск на иное время будет необходимо.

Со стороны администрации предприятия или работника могут наступить разные события.

Графики отпусков могут изменяться:

1. Если при выполнении производственных задач возникли непредсказуемые обстоятельства. Отпуск сотрудника в данное время становится невозможным, поэтому руководитель вынужден оставить его на работе до завершения всех дел.
2. Если сотрудником показаны уважительные причины. Это может быть заболевание или обстоятельства по семейным делам.

Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что обязателен как для работодателя, так и для работника.

Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).

В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.

Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).

Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О "Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись". Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.

Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).

При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).

Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).

Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.

Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.

Вопрос

В компании оформляется график отпусков. Можно ли брать с сотрудников заявления с просьбой перенести неиспользованные дни отпуска на следующий календарный год?

Предоставлять работнику хотя бы часть отпуска. Воспользовавшись возможностью, предусмотренной ТК РФ, - разделить отпуска на части.

Либо с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ (перенос отпуска на следующий год в связи с отзывом из отпуска).

Обоснование

Организация должна предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 ТК РФ). Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов. При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) ежегодно.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков , утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

Временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

В других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Трудовой кодекс позволяет переносить отпуск работника на следующий год работодателю по его собственной инициативе только лишь в исключительных случаях - если предоставление работнику отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Такой перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). При этом прямо запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом законодательство не исключает возможности переноса отпуска по заявлению работника, и не устанавливает прямого запрета на возможность переноса ежегодного основного оплачиваемого на следующий рабочий год по инициативе работника. Однако ТК РФ не содержит сроков, на которые возможно перенесение ежегодного отпуска по инициативе работника. Несмотря на то что, перенося ежегодный основной оплачиваемый отпуск на следующий рабочий год по инициативе работника, работодатель фактически идет навстречу работнику, полагаем, что работодателю с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, необходимо учитывать установленный в ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Последние изменения: Январь 2020

Право на отдых закреплено законодательными актами одновременно с правом на труд. Ажиотаж вокруг несвоевременного использования отпускного времени скоро исключит данный вид отдыха из разряда прав, переведя в категорию обязанностей. Перенос отпуска на следующий год осуществляется на основании желания одной из сторон социально-трудовых отношений, выраженного в письменной, устной форме или не оформленного документально вообще.

Запрет на перенос отпускного периода

Переходит ли отпуск на следующий год или иной период, согласованный сторонами, определяется видом предоставляемого отпускного права. Не подлежат переносу отпуска и сгорают при своевременном неиспользовании:

1. . Несмотря на обязанность предоставления сотрудникам, совмещающим учебный и трудовой процесс, основанием для предоставления является направленная учебным заведением справка-вызов. В документе указывается период сдачи сессионного материала, вступительных или государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы. Даже в случае болезни работника при желании работодателя без нового вызова с перенесёнными датами перенос срока невозможен.
2. Декретный отпуск. Завершение периода определяется достижением возрастной черты ребёнком и не зависит от факта использования предоставляемого права для ухода или отказа и предпочтения трудового процесса. Отпуск не переносится, поскольку основание (возраст ребёнка) не передвигается в обратном направлении.
3. . Вид отдыха не предусматривает обязательное предоставление руководством, а относится исключительно к правам гражданина. Запрет на перенос отпуска приравнивается к нежеланию воспользоваться правом, данным на текущее время.

Перенесение отпуска определяется обязательностью предоставления или дополнительными факторами (детьми до 3-х лет, приглашением для сдачи учебного материала) за каждый отработанный год и при неиспользовании.

Перенесение или компенсация

Минимальная длительность ежегодного отпускного времени вне зависимости от условий исполнения обязанностей и формы заключённого индивидуального соглашения в соответствии со статьёй 115 ТК РФ равняется 28-ми календарным дням за каждый полностью отработанный год. Категория граждан, наличие неблагоприятных производственных и климатических факторов и условия коллективного договора могут увеличивать время отдыха.

Удлинённое основное время предоставляется следующим лицам в количестве:

• сотрудникам детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
• служащим государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
• инвалидам независимо от группы – 30;
• несовершеннолетним – 31.

В соответствии со статьями 116-119 ТК РФ предоставляются за ненормированный трудовой процесс, вредность и особый характер исполнения обязанностей в количественном эквиваленте определяемом степенью воздействия неблагоприятных факторов, категорией служащих и страховым стажем в конкретном сегменте.

Статья 126 ТК РФ допускает замену части, превышающей 28-дневный период денежной компенсацией при желании сотрудника. Если в текущем году гражданин не воспользовался отпускным правом и не получил денежную компенсацию, то производится перенос очередного отпуска на следующий год в автоматическом режиме.

Запрещается замена любого отпускного интервала денежными средствами кроме прекращения действия трудового договора (ст. 126 ТК РФ) следующим лицам:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• занятым трудом во вредных условиях.

Право выбора, можно ли перенести отпуск на следующий год или заменить денежной компенсацией, имеет работник в части превышения указанных 28-ми дней и непринадлежности к вышеперечисленным категориям. Например, перенос остатка отпуска на следующий год обязателен для несовершеннолетнего при неиспользовании в текущем году, а инвалиду в количестве превышения 2-х дней разрешено не переносить, а получить компенсационную выплату.

Продление и перенос

Прерванное или неиспользованное в соответствии с предварительно установленным графиком отпускное право можно использовать в дальнейшем. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в соответствии со статьёй 124 ТК РФ осуществляется при возникновении ситуаций:

1. Заболевания застрахованного лица. Временная нетрудоспособность сдвигает отпускной интервал только возникшая у самого сотрудника, необходимость ухода за заболевшим или травмировавшимся родственником во время отдыха не предполагает продление отпускного времени и не подлежит компенсации.
2. Исполнения в отпускное время государственных обязанностей. Перенос части ежегодного отпуска по инициативе работника допускается, если нормативные акты процесс выполнения освобождают от основной работы.
3. Несвоевременной оплаты или отсутствия предупреждения о начале отпускного интервала. Несообщение руководством за две недели до начала события о факте или невыплата за три дня до начала отдыха денежных средств даёт право на перенос ежегодного отпуска по инициативе работника на дату, указанную в заявлении.
4. Производственной направленности и необходимости. При отзыве специалиста из отдыха или при наличии неблагоприятных факторов, когда отсутствие способно негативно отразиться на деятельности субъекта предпринимательства при полученном согласии сотрудника допускается перенос ежегодного отпуска на следующий год. Неиспользованное право необходимо реализовать на протяжении 12-ти месяцев после фактического завершения года, за который предназначается отдых.

Предусмотренное законом отпускное оплачиваемое время не теряется и не сгорает. Переходит ли неиспользованный отпуск на следующий год, зависит от использованной длительности, статуса работника и условий внутренней документации. Как оформить перенос отпуска? Факт неиспользования и неполучение компенсации осуществляют перенесение автоматически.

Если сотрудник, не включённый в запрещённую для замены компенсацией группу, отгулял стандартные 28 дней, а за остальной период получил деньги в качестве компенсирующей выплаты, то переносить просто нечего. При неиспользовании 28-ми дней основного отдыха или части в текущем периоде независимо от желания сторон производится перенос. А вот ответ на вопрос: переносится ли дополнительный отпуск на следующий год, зависит от того, получил или отказался от компенсации гражданин за исключением труда во вредных условиях.

Штрафные санкции

Нормативные акты не содержат информации, сколько раз по закону можно переносить отпуск. Однако последний абзац статьи 124 ТК РФ запрещает непредоставление времени отдыха на протяжении 2-х лет подряд, а несовершеннолетним и лицам, занятым трудом в условиях, приравненным сертифицированными комиссиями к вредным с присвоением соответствующего класса или опасным, отпускное время должно предоставляться каждый год.

Что делать сторонам при скоплении отпускного времени на протяжении нескольких лет? Если работодатель должен гнать силой работника отдыхать, то отпускное время перестанет быть правом и перейдёт в статус обязанностей. Можно ли отпуск переносить на следующий год бесконечно вплоть до увольнения? Прямого ответа законодательство не содержит, но на работодателя по буквальному толкованию ТК (ст. 124) можно наложить штрафы за перенос отпуска, как нарушителя нормативно-правовых актов по трудовым вопросам.

Во избежание финансовых санкций при скоплении значительного количества отпускного времени, следует использовать документооборот:

• заявление наёмного лица о желании переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год или иной период;
• резолюция нанимателя и издание приказа на основании заявления кадровым департаментом;
• включение отпускного интервала в составляемый за две недели до окончания календарного года на будущий год.

При соответствующей инициативе работника наложить штраф за перенос отпуска на работодателя по формальному признаку невозможно, поскольку сотрудник добровольно переносит заработанное право на последующий период.

Заработанное время на отдых за исключением предназначенного для учёбы, по уходу за детьми и за свой счёт, не пропадает на протяжении любого количества времени и может быть использовано в последующий период работы. В случае отказа сотрудника от использования при увольнении ему будет выплачена денежная компенсация, рассчитанная на основании совокупного дохода, полученного за последний год исполнения должностных обязанностей.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

КАДРЫ

Хорошо, когда работники ходят в отпуск строго по графику - все предсказуемо и понятно. А если работник просит перенести его отпуск на другой период? Или в связи с производственной необходимостью руководитель просит работника сходить в отпуск в другое время? Или работник во время отпуска или перед отпуском заболел? Во всех этих случаях надо будет оформить перенос отпуска и, возможно, пересчитать уже выплаченные суммы.

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

Как перенести или отменить отпуск?

Ни работодатель, ни работник не вправе менять уже запланированную в графике дату предоставления отпуска в одностороннем порядке без согласования с другой сторонойАпелляционное определение Мосгорсуда от 20.01.2016 № 33-1792/2016 . Однако по согласованию отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска. Ведь это не противоречит положениям трудового законодательства и не нарушает права работникаРешение ВС Удмуртской Республики от 25.01.2016 № 7-8/2016 .

Внимание

Совсем отменить отпуск нельзя. Но его можно перенести по обоюдному согласию, например в случае болезни работникаст. 124 ТК РФ .

Если инициатор переноса отпуска работник, он должен написать заявление о таком переносе, указав новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.

Если же инициатор - работодатель, то надо заручиться письменным согласием работника на перенос отпуска. В частности, можно издать соответствующий приказ, в котором работник поставит подпись в строке «Согласен».

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляетсяст. 124 ТК РФ .

Внимание

При составлении графика отпусков работодатель может учесть пожелания работника о периоде отпуска. После утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника. Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника, кроме случаев, установленных ТК РФч. 1, 2 ст. 123 , ст. 124 ТК РФ . Так что у организации нет обязанности подстраиваться под работника. Руководитель может отказать в переносе отпуска.

Оформляем перенос

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 графика отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

Если информация об отпуске уже была внесена в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника, то надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые. При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска.

До отпуска открыт больничный - что делать?

Самая распространенная причина изменения даты отпуска - болезнь работника. Рассмотрим такую ситуацию. Работник ушел на больничный. Уведомление о начале отпуска за 2 недели получил. Но на дату начала отпуска его больничный лист все еще не закрыт. Заявления работника о переносе отпуска нет. Каковы действия работодателя?

В общем случае при временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работникаст. 124 ТК РФ .

В рассматриваемой ситуации период временной нетрудоспособности работника наступил до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. И порядок действий в этом случае законодательно не определен. Лучший вариант - связаться с работником и узнать, что хочет работник: перенести отпуск на другой срок или продлить его на дни болезни. Если перенести - согласуйте с работником период переносап. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 .

Если же переносить отпуск работник не собирается, то отпуск продлевается на дни болезни. То есть отпуск работника будет считаться со дня, следующего за днем окончания больничного, и продлится то количество календарных дней, на которое день начала отпуска был сдвинут. Так же следует поступить, если связаться с работником и узнать его планы на перенос отпуска не удалось.

Предположим, работник собирался в отпуск на неделю, но перед отпуском заболел.

Август
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
30	31	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31	1	2

Комментарий к календарю

День начала болезни.

Период болезни.

Предполагаемая дата начала отпуска.

Новая дата начала отпуска.

Период отпуска в связи с продлением.

Что касается выплаты отпускных, то отпускные в любом случае должны быть выплачены как минимум за 3 календарных дня до начала фактического ухода в отпуск. В нашем примере - за 3 дня до 10 августа, то есть не позднее 6 августа.

Придется ли делать пересчет отпускных при болезни работника

В общем случае, если работник заболел уже в отпуске и отпуск продлен, пересчет делать не придется. Но есть исключения.

Ситуация 1. Отпускные были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску, без учета дней, которые сотрудник не доработал из-за болезни. Например, работник собирался в отпуск со 2 июля. 25 июня ему были выплачены отпускные (в расчет среднего заработка была включена и полная зарплата за июнь), но с 27 июня работник взял больничный. Тогда зарплату за 27- 29 июня из расчета нужно исключить. Также надо убрать при расчете исключаемые дни болезни.

Ситуация 2. Работник проболел больше месяца, и его отпуск перенесен на следующий месяц. Например, работник планировал пойти в отпуск со 2 июля, но весь июль проболел и ушел в отпуск только с 3 августа. По общему правилу отпускные должны быть пересчитаны с учетом другого расчетного периода: август 2017 г. - июль 2018 г. Поскольку законодательством этот момент не урегулирован, мы уточнили его в Роструде. Читайте ответ в ближайших номерах .

Как отразить уменьшение отпускных в 6-НДФЛ

Если работник заболел в отпуске и часть отпуска перенесена на другое время, часть излишне выплаченных отпускных можно зачесть в счет пособия по болезни.

УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускныхПисьмо УФНС по г. Москве от 12.03.2018 № 20-15/049940 .

А вот ФНС указывала, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде. И это логично, ведь в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчетаПисьма ФНС от 13.10.2016 № БС-4-11/19483@ , от 24.05.2016 № БС-4-11/9248 .

В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.

Давайте разбираться. В принципе вся выплаченная работнику сумма отпускных как была его доходом, так и осталась. Только она частично превратилась в другой вид дохода - в пособие по болезни. Причем дата получения этих доходов одинаковая - день выплаты работникуподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ . И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет.

Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый - не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничныеп. 6 ст. 226 НК РФ .

Учитывая это, полагаем, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ можно показать только операцию по выплате первоначальной суммы отпускных и все.

Об отражении в расчете 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет зарплаты, написано:

Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные. Даже если на самом деле зачет произошел в следующем месяце. То есть у вас будет два вида дохода:

по коду 2012 - отпускные;

по коду 2300 - больничные.

Числовой пример об отражении в 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет пособия:

→ Конференции → Расчет отпускных в 2018 г.: правила и нюансы → Болезнь во время отпуска

Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут. То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия. И, учитывая позицию московского УФНС, налоговики могут потребовать от вас уточненку, в которой нужно будет отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета и сумму пособия.

Штраф за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ - по 500 руб. за отчетп. 1 ст. 126.1 НК РФ ; Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3) . Но и этот штраф можно оспорить. Ведь порядок заполнения справки 2-НДФЛ и раздела 2 расчета 6-НДФЛ в нашем случае никак не урегулирован - ни Порядком заполнения справки и расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агентап. 7 ст. 3 НК РФ .

Если отпуск полностью или частично перенесен на другой месяц, то отпускные за новый отпуск рассчитываются уже с учетом нового расчетного периода.