Владельцы бизнеса планируют создать на базе компании несколько новых, но прежнюю хотят сохранить. Для этого нужна реорганизация в форме выделения. Читайте статью об особенностях и основных этапах процедуры.

У собственников компании есть возможности менять структуру бизнеса . В том числе перевести часть активов в новую компанию и при этом оставить прежнюю действовать. Например, это нужно потому, что владельцы по-разному видят дальнейшее развитие компании и не приходят к согласию. Чтобы сохранить одну организацию и сформировать на ее основе другую, проводят реорганизацию в форме выделения.

Подробнее о том, как выделить новую компанию из акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью , читайте в рекомендациях Системы Юрист

Реорганизация в форме выделения позволяет сохранить прежнюю компанию

Существует несколько вариантов изменения структуры компании:

• слияние,
• присоединение,
• разделение,
• выделение,
• преобразование.

У каждой из этих форм свои особенности. В частности, отличаются цели. Например, в ходе слияния две компании объединяют в одну, и прежние больше не функционируют. В ходе преобразования одну организационно-правовую форму заменяют другой. Реорганизация в форме выделения – форма, которая позволяет не прекращать работу предыдущего юридического лица и при этом создать новые на его основе. Этим выделение отличается от разделения: при разделении прежняя компания действовать перестанет (ст. 58 ГК РФ).

Нормы о том, как проводить реорганизацию, присутствуют в . Помимо этого, процедуру выполняют с учетом требований корпоративного законодательства. По закону реорганизация юридического лица в форме выделения допустима в отношении:

• хозяйственных обществ (ООО или АО);
• товариществ (полных или коммандитных);
• производственных кооперативов (ст. 57 ГК РФ).

Однако выделить некоммерческую организацию из ООО или унитарное предприятие из АО нельзя.

Что такое реорганизация в форме выделения – это можно проиллюстрировать примером. Существует компания «A», которая производит товары нескольких видов. Общее собрание решает, что нужно создать компанию, которая будет заниматься производством только одного вида товаров. Часть компании «A», которая отвечала за этот процесс, переводят в новую компанию «B». Компания «А» перестает производить это товар, но продолжает остальные. Возможна смешанная реорганизация: например, владельцы бизнеса вправе выделить из прежнего АО новое и одновременно преобразовать его в ООО.

Реорганизация в форме выделения: пошаговая инструкция на 2018 и 2019 годы

Чаще всего реорганизация в форме выделения – это процедура, которую проводят в отношении ООО или АО. Реорганизацию ООО в форме выделения осуществляют с учетом норм закона об ООО. На изменение структуры бизнеса АО распространяются нормы закона об акционерных обществах. Однако схема реорганизации АО в форме выделения в общем виде совпадает со схемой, по которой переформируют ООО.

Этапы процедуры:

1. Подготовительный. Ответственные лица принимают решение о созыве собрания, на котором будут обсуждать вопрос о выделении ООО или АО. Также проводят инвентаризацию имущества компании и проверяют исполнение обязательств по сделкам ( закона о бухучете, Положения по ведению бухучета). Если речь идет об АО, определяют цену выкупа акций и извещают о ней владельцев.
2. Оформление документов перед собранием. На этом этапе составляют передаточный акт. Когда в другую компанию преобразуют часть АО, или при выделении ООО реорганизация требует, чтобы имущество, права и обязательства передали компании по специальному акту (п. 4 ст. 58 ГК РФ). На этом же этапе разрабатывают устав нового юридического лица.
3. Проведение собрания. Собственники бизнеса в соответствии с нормами закона об ООО или АО принимают решение о реорганизации в форме выделения. Содержание документа должно соответствовать требованиям п. 3 ст. 19 закона об АО или п. 2 ст. 55 закона об ООО. В обоих случаях в решение необходимо включить формулировку о том, что владельцы бизнеса согласны на проведение процедуры. Кроме того, в документе отражают, на каких условиях проведут процедуру. В частности, в каком порядке обменяют доли в уставном капитале прежнего ООО на доли в новом, или каков порядок размещения акций нового АО. Утверждают передаточный акт, а также комиссию по проведению реорганизации. Собрание может определить в документе о реорганизации в форме выделения сроки извещений кредиторов.
4. Основной. На этом этапе о процедуре уведомляют налоговую и кредиторов . С налоговой сверяют данные по отчислениям в бюджет, с кредиторами рассчитываются, если кредиторы этого потребуют. В ПФР направляют . Если идет выделение АО, выкупают акции и тех, кто этого потребовал, и регистрируют выпуск акций нового АО.
5. Регистрация новой компании. Если создали ООО, перед регистрацией собрание нового общества утверждает устав и руководство. Если создали АО, устав и руководство утверждали на собрании, которое принимало решение о реорганизации в форме выделения. Для того, чтобы налоговая внесла в ЕГРЮЛ сведения о новой компании, в ИФНС направляют комплект документов.

Документы в ФНС после реорганизации юридического лица в форме выделения

В комплект документов для налоговой входят:

1. Заявление по за подписью директора или иного лица, которое без доверенности действует от имени компании.
2. Новый устав в двух экземплярах.
3. Передаточный акт.
4. Документ о внесении госпошлины за регистрацию.
5. Документ о подаче сведений в ПФР.
6. Доказательство извещения кредиторов о реорганизации в форме выделения.
7. Документ об изменении сведений об эмитенте в решении о выпуске облигаций или иных эмиссионных ценных бумаг. Это нужно, если реорганизуемая компания выпускала такие бумаги. Кроме того, в случае для АО обязательно нужен документ, что выпуску акций присвоили государственный регистрационный номер (ГРН) или идентификационный номер.

После внесения в реестр данных о новом юридическом лице реорганизация в форме выделения завершается.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Реорганизация представляет собой процесс передачи определенной части обязанностей и прав другим филиалам юридического лица. При этом основное предприятие не прекращает своей деятельности. Существует несколько правил, по которым проводится реорганизация организации. Форме выделения, как одному из способов преобразования предприятия, посвящена данная статья.

Общие сведения

Процедура реорганизации в форме выделения достаточно давно используется на практике в разных сферах хозяйственной жизни. В этой связи основные правила ее проведения зафиксированы в таких нормативных актах, как ГК, НК и отраслевых федеральных законах. Особенностью рассматриваемого процесса выступает тот факт, что образованная вновь компания является частью существовавшей ранее, но при этом ее учредители выступают как владельцы отдельной структуры. Они имеют возможность издавать собственные нормативные акты и распоряжаться своим расчетным счетом.

Характеристика

Процедура реорганизации в форме выделения считается самым сложным вариантом преобразования предприятия. В результате процесса образуется одна или несколько новых компаний. Следует сказать, что этот итог характерен практически для всех форм преобразования. Образованным структурам передается определенная доля обязанностей и прав при продолжении функционирования основного предприятия. Реорганизации в форме выделения свойственно сингулярное преемство. Оно невозможно при иных видах преобразования компании.

Классификация

В соответствии с законодательными положениями, такое изменение структуры предприятия может быть как принудительным, так и добровольным. В первом случае оно происходит по ФЗ, регламентирующему защиту конкуренции. Например, если предприятие ведет предпринимательскую деятельность и обладает монополией на ту или иную услугу либо продукцию, государство может принудить его к реорганизации в форме выделения. Это обеспечит создание искусственной конкуренции. Аналогичная ситуация может возникнуть и с компанией, являющейся некоммерческой. Если ее монополия приносит значительную прибыль, она вынуждена будет провести преобразование. При этом реорганизация юридического лица в форме выделения допускается, если отдельное предприятие сможет существовать на рынке товаров или услуг в одиночку. Такие процессы должна рассматривать судебная инстанция. В случае принятия соответствующего решения владелец компании либо уполномоченные органы должны провести преобразование в установленный срок. В соответствии с нормами законодательства, он должен длиться не менее полугода.

Добровольная процедура

Существуют разные факторы, под действием которых реорганизация ООО в форме выделения может стать необходимой. Например, один из собственников, участвующих в трудовом процессе, решил вести дела самостоятельно. Необходимость в преобразовании может возникнуть с целью оптимизации менеджмента в нескольких структурах. Зачастую для предотвращения ликвидации проводится реорганизация общества. Форме выделения свойственно предоставление не только прав, но и обязанностей. При этом последние могут быть и долговыми. После этого дочернюю структуру можно признать банкротом. С мелкими долгами в таком случае рассчитается основное предприятие, продолжив, таким образом, свое функционирование.

Также стоит сказать, что вновь сформированная компания не обязана по НК платить пошлины, налоги и сборы за старое предприятие. Реорганизация ООО в форме выделения, таким образом, может использоваться как способ предотвратить накопление задолженности. Безусловно, есть вероятность, что судебная инстанция обяжет компанию ее выплатить. Однако это возможно только в том случае, если будет доказано, что целью ее создания было именно уклонение от уплаты.

Реорганизация в форме выделения: пошаговая инструкция

Рассматриваемый процесс имеет свою специфику. Предприятия, решающие провести реорганизацию, зачастую сталкиваются с самыми разными проблемами. Во избежание тех или иных сложностей целесообразно воспользоваться практическим руководством по преобразованию предприятия. Выделение предприятия осуществляется в несколько этапов:

1. Принятие решения.
2. Подача заявления.
3. Уведомление кредиторов.
4. Публикация о предстоящей процедуре.
5. Подготовка документации.
6. Составление баланса.
7. Уведомление от ПФР об отсутствии задолженности.
8. Передача документации в регистрационную службу.

Рассмотрим каждый отдельно.

Принятие решения

Обсуждение вопроса о проведении реорганизации осуществляется на собрании участников. Акционерами принимается решение о проведении преобразования, утверждаются порядок и условия реорганизации. Между тем стоит сказать, что данному процессу должна предшествовать разработка плана. В ходе подготовительной стадии руководство компании должно оценить свои активы и имущество, приготовить документацию для экспертизы. План позволит структурировать операции, сократить время обсуждения. Принятие решения должно быть единогласным. Это значит, что за реорганизацию должны проголосовать все участники собрания (если их несколько). Проблем обычно не возникает, если учредитель у фирмы один. В ходе собрания должен вестись протокол.

Подача заявления

Оно направляется в регистрирующий и контрольный орган для уведомления этих структур об изменении на предприятии. Указанные инстанции вносят соответствующие записи в реестры. Положения законодательства предписывают заверять заявление нотариально. Только после этого оно отправляется в уполномоченный орган. По истечении трех дней компания получит ответ о принятии или непринятии.

Важные моменты

При оформлении заявления необходимо обратить внимание на пункты 1 и 4. В первом следует указать число лиц, участвующих в выделении. В связи с тем что новая компания еще не образована, вписывается только один экономический субъект. Четвертый пункт содержит информацию о количестве новообразований, которые предполагается сформировать. Этот вопрос решается на собрании.

Уведомления

В первую очередь при реорганизации необходимо известить кредиторов о предстоящей процедуре. Уведомления направляются после отправки заявления и получения ответа от уполномоченных структур. Извещение кредиторов должно быть произведено в пятидневный срок. Для этого целесообразно отправить заказные письма с уведомлениями о вручении. Кроме этого, компания должна опубликовать информацию о начале процедуры в официальном Вестнике.

Подготовка документации

Законодательство предусматривает необходимость наличия следующих бумаг для предприятия, которым проводится реорганизация в форме выделения:

1. Разделительный баланс.
2. Заявление по ф. р12001. В соответствии с унифицированной формой, в нем должны присутствовать данные о компании, которая будет образована, число субъектов, которые будут в ней работать, количество лиц, осуществлявших процедуру выделения, и так далее.
3. Локальный нормативный акт созданного предприятия.
4. Протокол либо решение о выделении.
5. Акт, утверждающий новый орган, отвечающий за составление и исполнение устава.
6. Квитанция об уплате пошлины.
7. Копии страниц Вестника. Они необходимы в качестве доказательства наличия публичного извещения о предстоящем процессе.
8. Уведомление из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Эта справка не считается обязательной, однако, как показывает практика, ее наличие способствует существенному ускорению процесса.

Завершающий этап

После подготовки всей документации она передается в регистрирующую службу. В пятидневный срок последняя проверяет бумаги. По окончании этого процесса регистрирующий орган выдает 2 пакета бумаг – на прежнюю и новую компанию. Точная дата получения будет указана в расписке, которую уполномоченное от предприятия лицо получит при сдаче бумаг. Регистрирующий орган также может направить документацию почтой.

Дополнительно

После прохождения регистрации осуществляется изготовление печатей новой фирмы. Кроме этого, предприятие должно открыть р/с (один или несколько) и уведомить об этом налоговую службу. Реорганизация будет считаться завершенной с момента внесения записи о вновь образованной фирме в Единый реестр.

Требования

При проведении реорганизации в виде выделения необходимо:

1. Составить штатное расписание. В нем следует указать количество сотрудников, которые будут работать в новой компании, а также распределить между ними обязанности.
2. Передать кадровые документы. Речь идет о бумагах на сотрудников, которые переводятся во вновь образованную компанию.
3. Оповещение работников о предстоящих преобразованиях. При этом уведомлению подлежат те сотрудники, условия деятельности которых на предприятии будут изменены. При их согласии на перевод в трудовых книжках делаются соответствующие записи, составляется приложение к договору.

Реорганизация форме выделения: разделительный баланс (образец)

Составление этого документа – обязанность предприятия, осуществляющего преобразование. Утверждение его осуществляется на общем собрании участников. В нем присутствуют сведения об обязательствах и имуществе как существующей, так и создаваемой компании. Разделительный баланс рассматривается в качестве комплекса документации, отражающей данные о прошлой, текущей и предстоящей работе предприятия. В частности в его составе присутствует годовая отчетность, описи, перечни обязательств и материальных ценностей, порядок их распределения.

Преемство

Еще одним обязательным документом выступает передаточный акт. При реорганизации в форме выделения в нем указывают положения о преемстве по обязательствам в отношении кредиторов и должников, в том числе и оспариваемые. Он должен быть утвержден участниками компании или органом, который принял решение о проведении преобразования. Передаточный акт предоставляется вместе со всеми указанными выше документами в регистрирующую инстанцию.

Заключение

Преобразование предприятия в форме выделения позволяет предотвратить кризис или убытки при ведении бизнеса. Оно проводится для:

1. Распределения сфер деятельности.
2. Реструктуризации или выведения активов.
3. Передачи акций при наличии запрета на проведение прямых сделок.
4. Оптимизации процесса налогообложения.
5. Улучшения управления компанией.

Следует отметить, что выделение может использоваться не только в качестве определенной альтернативы ликвидации. Она может способствовать и оздоровлению компании. В данном случае выделение позволит убрать из состава предприятия убыточное направление. Кроме этого, данный процесс иногда используется для урегулирования разногласий между учредителями. В результате выделения формируется совершенно новое юридическое лицо.

Реорганизация ООО в форме выделения подразумевает своеобразное отпочкование от ООО, являющегося донором, самостоятельной фирмы. Она регистрируется как юридическое лицо, а компания, от которой эта фирма отделилась, продолжает осуществлять свою деятельность на прежней правовой основе.

Особенности реорганизации путём выделения

В настоящее время в деловых кругах России выделение стало наиболее востребованной формой реорганизации. Дело в том, что её применение является следствием весьма распространённых обстоятельств.

Отмечаются следующие основные причины проведения такой реорганизации:

1. Возникновение у материнской компании большого долга. В этом случае при создании нового предприятия ему вместе с частью имущественных и других прав также передаются полностью или частично долги. В результате материнская компания продолжает спокойно работать и приносить прибыль.
2. Возникновение в процессе роста компании узкоспециализированных цехов или филиалов. Отделение этих подразделений в качестве самостоятельных юридических лиц способствует их дальнейшему развитию, ускоряет проведение хозяйственных операций и упрощает бухгалтерский учёт. В этом случае кооперация между юридическими субъектами становится выгоднее, чем сотрудничество филиалов внутри одного юридического лица.
3. Расширение компании, приводящее к усложнению управления и затрудняющее её дальнейший рост.
4. Возникновение острых разногласий между собственниками.

Реорганизация путём выделения, в противовес другим способам (за исключением разделения), выполняется не только согласно пожеланиям собственников ООО, но и по решению, принятому налоговой службой, антимонопольным комитетом или судебным органом. Все подобные решения осуществляются исключительно на основе существующего законодательства.

И также коренным отличием этого способа реорганизации является то, что при выделении могут создаваться только юридические лица, принадлежащие к той же организационно-правовой форме, к которой принадлежит материнское предприятие.

Видео: особенности реорганизации в форме выделения

Поэтапное выполнение реорганизации способом выделения

Реорганизация путём создания нового юридического лица при сохранении старого, как и все остальные способы реорганизации, регулируется ст. 51 ФЗ-14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 18.02.1998, а также ст. 58 Гражданского кодекса РФ.

Прежде положения по осуществлению отдельных этапов реорганизации не были детализированы. В результате последних изменений в законе №14-ФЗ, вступивших в силу с 01.09.2017, вопросы реорганизации прописаны более тщательно.

Суть введённых поправок:

• предложения о реорганизации вводятся как учредителями, так и другими уполномоченными органами;
• невыполнение ответственными лицами общества постановлений других уполномоченных органов о необходимости осуществления реорганизации разрешается рассматривать в судебном порядке;
• правовым документом для передачи полномочий является только передаточный акт, а представление разделительного баланса не является обязательным;
• несоответствие устава и других документов положениям законодательства является основанием для признания реорганизации недействительной;
• кредиторы получают право требовать досрочной уплаты задолженности.

Поправки, касающиеся процесса выделения, заключаются в чёткой формулировке правопреемства, представленной в п. 4 ст. 58 ГК РФ.

При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

В процессе реорганизации путём выделения можно указать следующие шаги:

1. Предварительный этап.
2. Выполнение инвентаризации.
3. Оформление передаточного акта.
4. Вынесение вопросов на общее собрание.
5. Уведомление налоговых органов и кредиторов о начале процесса реорганизации.
6. Помещение публикации о реорганизации.
7. Передача в ИФНС пакета документов по проведённой реорганизации.
8. Проверка документов и получение регистрационных справок.
9. Заключительный этап.

Только скрупулёзное соблюдение последовательности действий при реорганизации гарантирует её успешное завершение

Предварительный этап

Он состоит в выработке решения о способе реорганизации на уровне исполнительного органа и совета директоров предприятия. Проводятся всесторонние консультации с юристами и по необходимости с налоговой службой и антимонопольным комитетом. На совещаниях и консультациях определяются оптимальные пути осуществления процедуры и назначаются лица, отвечающие за подготовку общего собрания. На предварительном этапе составляются проекты решений.

Общее внеочередное собрание

Общее собрание организовывается исполнительным органом общества, а также по заявлению совета директоров, ревизионной комиссии или по требованию группы учредителей, составляющей не менее чем 1/10 от числа участников (п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998).

Сообщение о намеченных коллегиальных сборах составляется в произвольной форме. Здесь указываются следующие моменты:

• наименование органа, созывающего собрание, или фамилии участников-инициаторов;
• время и место проведения собрания;
• перечень намечаемых вопросов.

В уведомлении о созыве внеочередного собрания должно быть указано, что на повестке дня стоит вопрос о реорганизации общества путём выделения

Это сообщение обязательно в письменном виде пересылается всем участникам предприятия и заинтересованным компаниям. Список адресатов согласовывается заранее. Желательно при этом, чтобы адресат подтвердил факт получения извещения. В противном случае отсутствующий участник может манипулировать ситуацией и поставить под угрозу правомочность собрания. И также необходимо, чтобы извещение о запланированном мероприятии было сделано не позднее чем за 30 дней до зафиксированной даты его созыва (п.1, ст. 36 ФЗ № 14).

К регистрации участников необходимо отнестись весьма внимательно, так как все вопросы решаются исключительно коллегиально и открытым голосованием. Для утверждения постановления о реорганизации путём выделения нужно иметь все 100% голосов. Для решений по корректировке величины уставного капитала, внесению изменений в устав, распределению долей и в других подобных случаях достаточно, чтобы проголосовали не менее двух третей от числа участников фирмы.

На повестку дня выносятся такие вопросы:

1. Реорганизация фирмы способом выделения.
2. Образование нового общества путём выделения из настоящего.
3. Порядок прохождения реорганизации.
4. Распределение уставного капитала.
5. Выбор директора создаваемого предприятия.
6. Утверждение устава новой фирмы.
7. Утверждение комиссии по инвентаризации и по выработке передаточного акта.

Все решения оформляются в виде протоколов. Согласно положениям п. 3 ст. 67.1 ГК РФ список лиц, присутствующих на собрании, и принятый протокол заверяются у нотариуса. Однако в новой редакции ГК РФ указывается, что при определённых обстоятельствах можно обойтись без нотариального заверения протокола. Например, если состав участников и текст протокола подписываются всеми участниками или есть технические возможности для установления абсолютной достоверности утверждения решений, то нотариального подтверждения подлинности документов не требуется. И также законным будет считаться удостоверение решений собрания без нотариальной заверки, если такое положение вписано в устав ООО или принято единогласно на общем собрании.

Копии протокола в десятидневный период после даты его утверждения отсылаются всем участникам компании.

Инвентаризация и оформление передаточного акта

Инвентаризационная проверка является обязательным условием реорганизации. Правила её проведения регулируются Методическими указаниями (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995).

Время осуществления инвентаризации желательно приурочить к последнему отчётному периоду перед датой извещения налоговых органов о начале реорганизации. На основании инвентаризации составляются списки имущества и перечни финансовых обязательств. Они являются первичными бухгалтерскими документами, на базе которых составляется передаточный акт.

В настоящее время законодательство требует только предоставление передаточного акта, подтверждающего правопреемство. Представление разделительного баланса сейчас необязательно. Однако на практике составлению передаточного акта всегда предшествует кропотливая работа по оформлению разделительного баланса. Стандартного бланка разделительного баланса тоже не установлено, но как промежуточный документ он очень удобен.

Разделительный баланс является удобным инструментом для представления состояния активов и пассивов предприятия

Оформление передаточного акта в законе не отрегулировано. Каждое предприятие имеет право утвердить свою форму акта. В то же время содержание передаточного акта чётко регулируется ст. 59 ГК РФ. Согласно этим законодательным документам в нём должны содержаться сведения об активах и пассивах, остающихся в материнской организации и преходящих к создающейся компании или компаниям.

В передаточном акте указываются сведения об активах и пассивах, остающихся в реорганизованной компании и переходящих к выделенной компании

Современная редакция ст. 59 ГК РФ раскрывает правовые аспекты передаточного акта.

Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

В зависимости от количества вновь создаваемых предприятий оформляется количество колонок в передаточном акте. Принцип составления передаточного акта такой же, как и в бухгалтерском отчёте годового баланса. Имущество предприятий (каждое в отдельности и всё вместе) делится на активы и пассивы, суммы которых должны полностью совпадать.

Уведомление налоговой инспекции и кредиторов о начале процесса реорганизации и сообщение в прессу

О начале реорганизации в налоговую инспекцию направляется уведомление на утверждённом ФНС бланке Р12003 (приказ № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012).

Бланк Р12003 разрешается оформлять:

• от руки чёрными чернилами или чёрной пастой исключительно заглавными буквами;
• в печатном варианте с применением шрифта Courier New 18 пикселей.

В случае реорганизации способом выделения заполняются:

1. Титульный лист. Причиной проведения реорганизации в нём указывается выделение, поэтому в пункте 2 проставляется цифра «4».

   На титульном листе бланка Р12003 в пункте «Причина» проставляется цифра «4»

2. Лист «А». Здесь приводятся сведения о фирме, подлежащей реорганизации. При выделении запись производится только в пункте 1, где фиксируются номера ОГРН и ИНН, а также название предприятия и его организационно-правовая форма.

   На первой странице листа «А» бланка Р12003 приводятся данные о реорганизуемом юридическом лице

3. Первая страница листа «Б» - подаются сведения о заявителе, который в случае выделения также является реорганизуемой компанией. В пункте 1 этой страницы вносятся реквизиты компании, в пункте 2 - должность лица заполняющего документ (директор, другой сотрудник, уполномоченное лицо). Пункт 3 в случае реорганизации в форме выделения не заполняется, а в пункте 4 указываются данные заполняющего документ человека:
   
4. Вторая страница листа «Б», которая, по сути, является продолжением первой страницы. Здесь указываются:
   
5. Страница 3 заполняется в присутствии нотариуса. На ней ставится подпись заявителя и один из трёх способов получения документов:
   

Уведомление требуется подать не позднее чем через три дня после утверждения решения о проведении реорганизации. Вместе с ним направляется протокол решения о начале процедуры реорганизации.

В таком же порядке направляются уведомления в Пенсионный фонд и ФСС.

Уведомление о начале процесса реорганизации должно быть направлено кредиторам не позднее, чем через пять дней после принятия решения

После получения уведомления и сопровождающих его документов региональная налоговая инспекция вносит запись в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации и сообщает о произведённой записи подателю заявления. Получив извещение об этой записи, компания, от которой отделяется предприятие, обязана опубликовать известие о реорганизации в «Вестнике государственной регистрации». Эту публикацию необходимо повторить через месяц.

В течение пяти дней после вынесения решения общим собранием необходимо сообщить об этом своим кредиторам.

Состав документов на реорганизованное и вновь созданное предприятия для их передачи в ИФНС

На предъявление претензий кредиторов и устранение разногласий законом отводится трёхмесячный период со дня появления публикации о реорганизации в Вестнике. По истечении этого времени предприятие может направлять в налоговую инспекцию документы, которые оформляются в виде двух пакетов:

1. Документация на регистрацию вновь создаваемого предприятия.
2. Документы на реорганизуемое в результате выделения предприятие.

В портфель документации для постановки на учёт юридического лица, возникшего в результате выделения, включаются следующие документы:

• заявление по форме Р12001;
• устав в двух экземплярах;
• решение о реорганизации в форме выделения (выписка из протокола собрания);
• решение об утверждении исполнительного органа нового ООО и утверждении устава;
• копия платёжного поручения, подтверждающая оплату государственной пошлины;
• гарантийное письмо, подтверждающее адрес нового общества;
• передаточный акт;
• копии двух публикаций в «Вестнике государственной регистрации»;
• копии квитанций об отправке уведомлений кредиторам;
• справка из ПФР об отсутствии задолженности.

Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путём реорганизации, заполняется на бланке Р12001 (приложение № 1 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7–6/25@).

Заполнение бланка в случае выделения имеет свои особенности:

1. На странице 1 указываются сведения о создаваемом в результате выделения предприятии. В пункте 3 проставляется цифра «4» - выделение.
2. На странице 2 в пункте 4 проставляется число участников создаваемого общества.
3. В листе «Б» помещаются сведения об участнике общества, являющимся юридическим лицом. На каждого такого участника заполняется отдельная страница.
4. Если среди участников есть физические лица, то на каждого заполняется страница листа «Г».
5. В листе «Е» указывается доля уставного капитала каждого участника общества.
6. Лист «Ж» содержит сведения о физическом лице, имеющем право действовать без доверенности от имени общества. Если таких лиц несколько, то на каждого заполняется отдельная страница.
7. В листе «К» указываются коды экономической деятельности.
8. Заключительный лист «О» заполняется в присутствии нотариуса. Здесь фиксируется подпись заявителя.

Решение о проведении реорганизации путём выделения составляется в произвольной форме в виде выписки из протокола общего собрания или как решение единственного участника.

Решение о проведении реорганизации путём выделения в случае голосования несколькими участниками принимается только единогласно

Для оформления гарантийного письма единого трафарета не существует. Письмо составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке. В этом письме необходимо указать реквизиты арендодателя, а также адрес помещения и его площадь.

Гарантийное письмо должно содержать подробные данные об арендодателе и обязательное указание на его право собственности

Компания, реорганизуемая в результате выделения из неё предприятия, подаёт следующий набор документов:

• заявление по форме Р13001 об уменьшении уставного капитала;
• заявление по форме Р14001 об уменьшении номинальной стоимости долей участников;
• документ об оплате государственной пошлины;
• отредактированный устав;
• решение или протокол о внесении изменений в устав.

Форма Р14001 является весьма громоздким документом. Она включает более пятидесяти страниц. Однако в случае распределения доли между участниками общества, в этой форме заполняются только:

• Первый (титульный) лист.
• Листы «Д», «В» и «Г», содержащие данные на участников общества. «Д» заполняется на физических лиц. «В» - на юридических лиц-резидентов. «Г» - на иностранных юридических лиц.
• Лист «З», в котором заполняются сведения о переходе доли к обществу и её распределении между оставшимися участниками.
• Лист «Р», где помещаются сведения о заявителе.

Оба пакета документов направляются в налоговую инспекцию одновременно.

Заключительный этап

Этот этап начинается с передачи документов в налоговую инспекцию и заканчивается передачей заявителям пакета документов, подтверждающих проведённые изменения. На обработку полученных документов налоговой инспекции по закону отводится пять дней.

После обработки поданных документов ИФНС вносит соответствующие изменения в единый реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Затем она передаёт на руки представителям реорганизованного ООО и вновь созданного общества все регистрационные документы. Если после пятидневного периода документы не были востребованы, то они автоматически посылаются почтой по указанным юридическим адресам.

Реорганизованному в результате выделения обществу выдаются следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав ООО (один экземпляр) с отметкой ИФНС.

Созданному в результате выделения обществу вручается следующий пакет документов:

• свидетельство ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• свидетельство ИНН;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой и печатью налоговой инспекции.

Положительные и отрицательные стороны реорганизации путём выделения

Основным преимуществом от проведения реорганизации в форме выделения, безусловно, является решение проблем, из-за которых и возникла идея провести подобную реорганизацию. Среди них:

• оптимизация возникших долгов;
• возникновение новых направлений деятельности, требующих специализации;
• расширение деятельности, приводящее к громоздкости и затруднениям в управлении разросшимся предприятием;
• споры между собственниками.

Однако процесс выделения влечёт за собой и возникновение определённых рисков. Основной риск возникает из-за того, что, проводя реорганизацию, общество тем самым привлекает к себе пристальное внимание как налоговых органов, так и кредиторов. Последние могут, опираясь на положения ст. 60 ГК РФ, потребовать досрочной выплаты долгов. При этом кредиторы для возвращения своих денег имеют право на привлечение к солидарной ответственности:

• реорганизуемое (материнское) предприятие;
• вновь созданную фирму;
• ответственных исполнителей реорганизации.

В случае задержки выплаты кредитов виноватыми будут признаны не только реорганизуемое и появившееся предприятия, но и учредители этих организаций.

После проведения реорганизации кредиторы также могут потребовать погашения долговых обязательств в судебном порядке. Повод для такого обращения может возникнуть, если размер чистых активов реорганизуемого общества станет меньше суммы уставного капитала. Тогда кредиторы могут заявить, что проведение реорганизации было намеренно направлено на причинение вреда их финансовым интересам. И в этом случае к ответственности может быть привлечено не только реорганизованное общество, но и вновь созданное предприятие.

Такие действия кредиторов как на стадии реорганизации, так и после её проведения, обязательно привлекут внимание налоговых органов. И хотя проведение налоговых проверок при реорганизации путём выделения не является обязательным, иски кредиторов дадут законный повод для проведения проверок. Следовательно, требуется тщательный анализ положительных моментов и рисков, которые могут возникнуть при реорганизации путём выделения.

Видео: как выбрать подходящий вариант реорганизации выделением

Реорганизация в форме выделения требует проведения сложной и длительной процедуры с привлечением знатоков в области экономики, финансов, бухгалтерии и юриспруденции. Необходим тщательный и профессиональный подход ко всем этапам этого процесса: от подготовки внеочередного общего собрания до внесения изменений в учредительные документы реорганизованного общества и регистрации нового предприятия.

Среди пяти разрешëнных законом форм реорганизации выделение отличается уникальной особенностью - в процессе трансформации не происходит ликвидации ни одной компании. Этот способ можно смело сравнивать с рождением живого существа: «материнская» организация отделяет часть своего имущества, на базе которого возникает новое юрлицо (одно или несколько).

Выделение называется гражданским законодательством (ст. 57 ГК РФ) в числе способов реорганизации юрлица. Наиболее приближенный к нему способ - разделение.

В процедуру выделения может вступить только одна организация, на выходе же получается как минимум две. Выделиться могут от одной до неограниченного количества компаний.

При этом принципиальное отличие от разделения состоит в том, что «материнская» компания в результате выделения не прекращает своего существования. Она считается реорганизованной с момента госрегистрации возникновения новых компаний, однако не теряет свои основные юридические атрибуты (наименование, ОГРН, ИНН, коды статистики, разрешения и лицензии, договорные отношения с контрагентами).

Нормативное регулирование процедуры реорганизации на сегодняшний день не унифицировано, другими словами - нормы находятся в нескольких различных (в том числе и специализированных) НПА. Так, кроме Гражданского кодекса, при вступлении в процедуру реорганизации любой формы следует руководствоваться: Законом об АО (208-ФЗ), Законом об ООО (14-ФЗ), Законом о госрегистрации ЮЛ и ИП (129-ФЗ), Законом о защите конкуренции (135-ФЗ).

Основное отличие выделения от разделения состоит в том, что в этом случае «материнская» компания продолжает своё существование

Возможные причины реорганизации способом выделения

Выделение, как и разделение, может служить достижению следующих экономических и управленческих целей:

• обособление отдельных направлений деятельности организации (упрощение хозяйственных связей, документооборота, управленческой иерархии и т. д.);
• демонополизация рынка (иногда реорганизацию-деление инициируют уполномоченные госорганы, например, ФАС);
• урегулирование конфликта интересов собственников (путëм отделения часть учредителей может реализовать собственные отличные от остальных намерения).

Разделение, как альтернативный выделению способ трансформации, предполагает гораздо больший объëм работ, значительные финансовые затраты и полное «обнуление» главных атрибутов компании. Ведь каждое из вновь созданных юрлиц начинает свою деятельность «с чистого листа» - получает ИНН, коды статистики, лицензии и прочее, приняв в качестве «наследства» лишь имущество и обязательства.

Выбирая между способами реорганизации, не следует забывать и о наработанной деловой репутации. Если она положительная и имеется желание еë сохранить - больше подойдёт выделение. Когда, наоборот, поставлена цель избавиться от негативного имиджа, то лучше выбрать разделение.

Одна из причин выделения компании - внутренние управленческие разногласия

Этапы процедуры выделения

Реорганизация компании, вне зависимости от выбранного способа, включает в себя множество этапов. Каждый из них призван обеспечить соблюдение интересов какой-либо из взаимодействующих с компаниями-участниками процесса группы лиц - учредителями, сотрудниками, контрагентами, госорганами и др.

Состав и последовательность стадий реорганизации-выделения таковы:

1. Юридическая фиксация волеизъявления собственников бизнеса - проведение заседания уполномоченного уставными документами органа с составлением протокола.
2. Уведомление о желании трансформироваться налоговой службы и других заинтересованных госорганов.
3. Опубликование сообщения о реорганизации, еë форме, данных об участниках и условиях подачи требований в специальном издании.
4. Индивидуальное извещение каждого действующего контрагента.
5. Предупреждение сотрудников, для которых в результате мероприятия меняется наниматель.
6. Запрашивание разрешений уполномоченных госорганов - при необходимости.
7. Проведение инвентаризации и оформление передаточной документации.
8. Проведение совета участников вновь образуемых (выделяемых) организаций, избрание исполнительных органов, утверждение уставной документации.
9. Подготовка пакета документов для госрегистрации, оплата госпошлины, нотариальное удостоверение подписи заявителя на заявлении.
10. Непосредственно госрегистрация.

Процедура реорганизации довольчно длительна и даже несколько непредсказуема в отношении сроков. В зависимости от того, понадобятся ли дополнительные согласования, будут ли заявлены требования кредиторами, продолжительность еë может варьироваться от двух месяцев до года.

Чтобы успешно пройти процедуру разделения, нужно запастись не только терпением, но и корпоративным хорошим юристом

Собрание собственников делимой компании

Старт процедуре выделения даëт принятие соответствующего решения собственниками делимой организации. Компетентный в разрешении этого вопроса орган определяется в зависимости от организационной формы компании, вступающей в процедуру, числа еë участников. Так, решение может быть:

• единоличным (в случае если собственник один) или коллегиальным;
• в ООО подобного рода вопросы отнесены к компетенции совета участников, в АО - совета акционеров.

Протокол заседания должен содержать:

• сведения о дате, месте проведения заседания, составе его участников;
• сведения о повестке заседания с обязательным указанием вопроса о реорганизации в форме выделения;
• описание хода заседания с указанием лиц, поставивших вопрос и сведений о распределении голосов участников;
• информация об итоговом решении (выбранная форма реорганизации, основные условия, порядок проведения, ответственные должностные лица и прочее).

Протокол заседания (или решение единоличного собственника) подаëтся в составе пакета документов на госрегистрацию трансформации компании.

Вне зависимости от выбранной формы реорганизации протокол собрания составляется по правилам делового протоколирования заседания

Оповещение госорганов о вступлении в процедуру трансформации

Обязательный этап любой разновидности реорганизации - направление извещения о намерении трансформироваться в налоговую инспекцию и страховые фонды (ПФР и ФСС).

После получения оповещения о вступлении в процедуру реорганизации налоговый инспектор заносит информацию об этом в ЕГРЮЛ. В период реорганизации ИФНС вправе провести налоговую проверку реорганизуемой компании. Страховые фонды проведут итоговые взаиморасчёты с реорганизуемой компанией.

Уведомление ФНС составляется по специальной форме - С-09–4, утверждëнной приказом этой службы. Срок направления извещения - пять дней с момента принятия решения о реорганизации.

ФНС разработала специальную и обязательную к соблюдению форму сообщения о реорганизации (выбранный способ реорганизации значения с точки зрения формы не имеет)

Опубликование данных о выделении и индивидуальное оповещение кредиторов

Любая трансформация компании влечëт за собой изменение размеров активов, что вполне естественно может сказаться на возможности выполнения ею своих финансовых обязательств. Именно поэтому закон предусмотрел надëжный механизм защиты кредиторов - он прописан в ст. 60 ГК.

Каждый кредитор, узнавший о реорганизации своего должника, вправе подать требование о досрочном исполнении обязательства либо о прекращении действия установившего его соглашения с применим всех соответствующих штрафных санкций. Особенно часто таким правом пользуются банки, поэтому ряд условий на такой случай зачастую содержат кредитные договоры.

Публикация объявления о выделении - первый этап соблюдения интересов кредиторов. Предполагается, что именно из публикации они узнают о форме, сроках и порядке трансформации. Объявление подаëтся в специализированное издание - «Вестник госрегистрации ЮЛ» - дважды, с промежутком в месяц.

Две публикации о реорганизации должны выйти с промежутком в один месяц

Моментом опубликования последнего объявления определяется начало течения очень важного срока - в течение 30 дней кредиторы могут подавать свои требования. По истечении же этого срока требования считаются не заявленными и все обязательства реорганизуемой компании остаются действовать на прежних условиях, а некоторые из них - переходят в порядке правопреемства к новому юридическому лицу.

Хотя законодательством прямо не предусмотрено индивидуальное оповещение кредиторов, требование об этом может содержаться в условиях договоров, заключëнных с ними. Поэтому, во избежание применения штрафных санкций в дальнейшем, перед вступлением в процедуру реорганизации (выделения) следует внимательно изучить условия всех действующих соглашений, а лучше - персонально оповестить каждого контрагента.

Сообщение контрагенту о грядущей трансформации должно содержать следующие сведения:

• сообщение о выбранной форме реорганизации (в рассматриваемом случае - выделение);
• общие данные о компаниях, образующихся в результате выделения, в частности, о той, к которой в порядке правопреемства перейдëт обязательство перед конкретным кредитором;
• порядок и сроки подачи требования кредитора при его наличии.

Вне зависимости от формы реорганизации, уведомление кредиторов состоит из одних и тех же элементов

Вступая в процедуру реорганизации, учредителям следует быть готовыми не только к запланированному оттоку капитала. Ведь, если кредиторы заявят свои требования, большой объëм обязательств может потребоваться исполнить неожиданно и досрочно.

Предупреждение коллектива

Смена нанимателя для некоторой части коллектива сотрудников (а ведь именно это и произойдëт в результате выделения) означает изменение существенных условий для каждого из работников, переходящих во вновь создаваемую фирму. В соответствии с трудовым законодательством, о подобного рода переменах работник должен быть оповещëн за месяц. При этом он имеет право либо согласиться дальше работать в новых условиях, либо отказаться.

Уволить работника по собственной инициативе в связи с реорганизацией наниматель не имеет права (ст. 75 ТК РФ).

Если работник отказывается работать во вновь создаваемой компании, он должен быть уволен по истечении срока предупреждения (то есть через месяц) по ст. 77 ТК РФ.

Уведомить работников о реорганизации следует заблаговременно (не позднее 1 месяца до даты госрегистрации)

Получение согласований

Реорганизация некоторых компаний, вне зависимости от избранной ими формы, невозможна без согласования с уполномоченными госслужбами. К примеру:

• если в результате трансформации образуется компания с капиталом более 6 млн руб., требуется согласование антимонопольной службы;
• если реорганизуется финансовая организация, не обойтись без разрешения Банка России;
• если реорганизации подлежит бюджетное учреждение, потребуется решение Правительства.

Формирование передаточной документации

Единственное основание для передачи прав и обязательств в рамках реорганизации-выделения - это передаточный акт - документ, содержащий перечень переходящих активов и пассивов. Тем не менее составить его «сходу» не получится. Перед этим необходимо провести инвентаризацию и составить разделительный баланс.

Разделительный баланс должен содержать сведения о долях, в соответствии с которыми делится имущество «материнской» компании

Инвентаризация - ежегодно проводимое мероприятие, целью которого является сверка документального и фактического наличия имущества и обязательств.

Форма передаточного акта на сегодняшний день законодательством не регламентирована. Поэтому на практике сложилось два варианта оформления рассматриваемого документа:

Важное условие составления «беспроблемного» передаточного документа - определение в нëм порядка и условий определения правопреемника для тех обязательств, что в нëм не отражены (или по невнимательности, или из-за того, что возникли позже, чем был составлен акт).

Передаточный документ обязательно утверждается тем органом реорганизуемого юрлица, что принял решение о трансформации.

Проведение собраний собственников вновь создаваемых юрлиц

Перед тем как зарегистрировать новую компанию, необходимо обязательно утвердить еë учредительную документацию (устав), избрать исполнительные органы. Именно в этих целях и проводится собрание учредителей, ведь устав вновь образуемого юрлица - обязательный документ в составе пакета для регистрации реорганизации-выделения.

Подача документов и госрегистрация выделения организации

Перечень документов на госрегистрацию реорганизации возглавляет заявление специальной формы. Так как при выделении ни одна фирма не ликвидируется, а лишь возникают новые, то заявление подаëтся по форме Р12001. Следует отметить, что заявителем по документу должно выступать должностное лицо, имеющее право без доверенности представлять вновь создаваемую компанию (как правило, директор). Его подпись на заявлении заверяется нотариально.

Фотогалерея: заявление Р120001

Страница 1 содержит графы для наименования (полного и сокращённого) вновь создаваемого предприятия Страница 2 содержит графы для указания юридического адреса, формы реорганизации, размера уставного фонда Страница 3 - сведения о реорганизуемом юрлице Страница 4 предназначена для данных учредителей-юрлиц Страница 5 - сведения об учредителях - физических лицах Страница 6 - продолжение страницы 5 Страница 7 предназначена для заявления видов экономической деятельности, планируемых к осуществлению вновь создаваемым юрлицом Страница 8 - общая информация о личности заявителя Страница 9 - продолжение страницы 8 Страница 10 - подпись заявителя, заверительная надпись нотариуса

Присутствие директора обязательно лишь в нотариате, подать документы в налоговую инспекцию может любой представитель компании по доверенности.

Пакет документации на госрегистрацию (кроме заявления) таков:

• решение о реорганизации (протокол);
• передаточный документ;
• учредительная документация, свидетельство о госрегистрации реорганизуемой компании;
• учредительная документация новых юрлиц;
• доказательства опубликования объявления о выделении и уведомления контрагентов;
• разрешения на выделение от уполномоченных госорганов (при необходимости);
• квитанции или платëжные поручения, подтверждающие оплату госпошлины (4 000 руб. за каждое вновь образуемое юрлицо).

Госрегистрация выделения производится в течение пяти рабочих дней. По истечении этого срока в подразделении ФНС можно забрать документы на новое юридическое лицо, на старое (подвергшееся трансформации) никаких правоустанавливающих документов (например, свидетельств) не выдаëтся.

При выделении завершающая бухгалтерская отчётность не составляется, но оформляется вступительная - на вновь созданную организацию.

Выделение - один из вариантов реорганизации-деления, несколько облегчëнный в сравнении с разделением. Особенностью выделения является отсутствие ликвидации организаций, как обязательного элемента всех остальных разрешëнных законом способов трансформации юрлиц. В остальном выделение происходит по все правилам процедуры реорганизации.

Действующее законодательство допускает смешанные реорганизации, поэтому возможно провести процедуру реорганизации в форме выделения ООО из АО. Поскольку четких действий по реорганизации выделения ООО из АО не прописано в законодательстве - следует руководствоваться ГК РФ, федеральными законами «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах», используя нормы применительно для каждого этапа каждой организационно-правовой формы.

Целями именно такой реорганизации могут быть выделение отдельных направлений бизнеса, разделение активов и пассивов компании, дробление на несколько юридических лиц с целью уменьшения налоговой нагрузки и иные цели, т.к. ООО имеет ряд преимуществ, связанных с уменьшением расходов по содержанию в отличие от АО, отсутствием обязанности по раскрытию информации акционерными обществами, ведения реестра акционеров специализированными регистраторами, проведению обязательного ежегодного аудита, удостоверения решений общих собраний акционеров нотариусами или регистраторами и рядом иных причин.

Не зависимо от поставленных целей, необходимо грамотно, поэтапно и в соответствии с действующим законодательством провести и соблюсти всю процедуру реорганизации в форме выделения ООО из АО.

Рассмотрим по порядку все этапы проведения процедуры выделения ООО из АО.

План (структура) выделения ООО из АО:

1. Этап первый. Предварительный.
2. Этап второй. Принятие решения о проведении общего собрания акционеров с повесткой о реорганизации АО в форме выделения.
3. Этап третий. Подготовка проектов документов для реорганизации, для утверждения их общим собранием акционеров.
4. Этап четвертый. Подготовка к проведению общего собрания акционеров. Сообщение акционерам о проведении общего собрания акционеров.
5. Этап пятый. Проведение общего собрания акционеров АО. Принятие решения о выделении ООО из АО.
6. Этап шестой. Уведомление регистрирующего органа (ФНС) о начале процедуры реорганизации в форме выделения ООО из АО.
7. Этап седьмой. Уведомление кредиторов АО. Публикация сообщения о реорганизации в форме выделения ООО из АО в «Вестнике государственной регистрации».
8. Этап восьмой. Предъявление акционерами требования о выкупе акций. Выкуп акций по требованию акционеров.
9. Этап девятый. Сверка с Пенсионным фондом.
10. Этап десятый. Регистрация ООО, создаваемого в результате выделения из АО.
11. Этап одиннадцатый. Изготовление печати, постановка на учет во внебюджетные фонды, открытие р/с ООО.
12. Этап двенадцатый. Регистрация изменений Устава реорганизованного АО.

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по выделению ООО из АО.

Предварительный.

Необходимо подумать сколько ООО будет выделяться и каким Вы хотите видеть будущее ООО.

Ограничений по количеству создаваемых ООО в результате выделения из АО не существует.

В случае выделения нескольких ООО, по каждому создаваемому ООО необходимо дополнить каждый этап упоминанием и действиями по каждому создаваемому ООО.

Также одновременно из АО можно выделить одновременно АО и ООО. В случае выделения нескольких юридических лиц различных организационно-правовых форм, по каждому создаваемому юридическому лицу (АО и ООО) необходимо дополнить каждый этап упоминанием и действиями по каждому создаваемому АО и ООО.

Для начала определяемся с выделяемым ООО:

• Каким будет наименование ООО (полное, сокращенное, на иностранном языке).
• Где будет находиться ООО - адрес (место нахождение).
• Какой будет система налогообложения ООО (ОСНО или УСН).
• Какими будут порядок и условия выделения.
• Каким будет размер уставного капитала ООО и за счет чего он будет формироваться*.
• Какими будут виды деятельности ООО по ОКВЭД.
• Кто будет Генеральным директором ООО.
• Кто будет Участником ООО**.

* Уставный капитал создаваемого в результате выделения ООО из АО может быть сформирован за счет нераспределенной прибыли прошлых лет АО либо путем конвертации части акций АО в доли создаваемого ООО (т.е. за счет уменьшения уставного капитала АО).

** Законодательством об АО не установлено каких-либо правил в отношении состава Участников выделяемого ООО, однако руководствуясь нормами Федерального закона «Об акционерных обществах» акционерами (а равно - Участниками) создаваемого в результате выделения юридического лица могут быть либо все акционеры реорганизуемого АО, либо в качестве единственного акционера (Участника) - само реорганизуемое АО.

Может возникнуть ситуация, когда некоторые акционеры проголосуют против принятия решения о реорганизации в форме выделения или не примут участие в голосовании. В этом случае, такие акционеры будут вправе предъявить требование о выкупе принадлежащих им акций. Т.к. выкуп акций производится по цене, определенной советом директоров АО, но не ниже рыночной стоимости, которая должна быть определена независимым оценщиком, при подготовке к собранию необходимо произвести независимую оценку стоимости акций.

При проведении выделения ООО из АО является обязательным проведение инвентаризации (ч. 3 ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается руководителем АО (пп. 2.2, 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Принятие решения о проведении общего собрания акционеров с повесткой о реорганизации АО в форме выделения.

Решение о реорганизации в форме выделения ООО из АО относится к компетенции общего собрания акционеров. Как правило, Совет директоров АО созывает общее собрание акционеров, а в случае его отсутствия лицо, наделенное такими полномочиями, указанное в Уставе АО. Обычно это руководитель (Генеральный директор) АО.

Подготовка проектов документов для реорганизации, для утверждения их общим собранием акционеров.

Т.к. акционеры имеют право знакомиться с документами до проведения собрания, необходимо подготовить следующие проекты :

• Решение о реорганизации в форме выделения. Оно должно содержать:
  1. наименование создаваемого ООО.
  2. сведения о месте нахождения создаваемого ООО.
  3. порядок и условия выделения.
  4. уставный капитал создаваемого ООО. Его размер не может быть меньше установленного минимума - 10 000руб.
  5. порядок формирования уставного капитала создаваемого ООО, а в случае конвертации части акций АО в доли ООО также - соотношение (коэффициент) конвертации.
  6. указание об утверждении Передаточного акта.
  7. указание о внесении изменений в Устав АО, из которого происходит выделение и его утверждении (при необходимости. Например, при уменьшении Уставного капитала АО).
  8. указание об утверждении Устава создаваемого ООО.
  9. указание о лице, осуществляющем функции единоличного исполнительного органа создаваемого ООО (Генеральный директор).
  10. указание о передаче полномочий единоличного исполнительного органа создаваемого ООО управляющей организации или управляющему (при необходимости).
  11. список членов ревизионной комиссии или указание о ревизоре создаваемого ООО (если в соответствии с Уставом создаваемого ООО наличие ревизионной комиссии является обязательным).
  12. список членов коллегиального органа ООО (если в соответствии с Уставом создаваемого ООО предусмотрено его наличие).
• Изменения/дополнения к Уставу или новая редакция Устава АО, из которого происходит выделение.
• Устав создаваемого ООО.
• Передаточный акт.
  Важно!!! Передаточный акт составляется и утверждается на дату принятия решения о реорганизации в форме выделения. Несмотря на то, что к моменту государственной регистрации ООО эти цифры изменяться, никаких дополнительных или обновленных актов делать не нужно. Для это в силу ГК, Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.
• Сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы, Совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию (ревизоры) ООО.
• Годовой отчет, годовая бухгалтерская отчетность, последняя квартальная бухгалтерская отчетность ООО.
• Отчет независимого оценщика о рыночной стоимости акций.

Подготовка к проведению общего собрания акционеров. Сообщение акционерам о проведении общего собрания акционеров.

Прежде чем сообщить акционерам о проведении общего собрания акционеров, необходимо получить у регистратора Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Такой список должен быть составлен не ранее чем через 10 дней с момента принятия решения о проведении общего собрания акционеров, но и не более чем за 35 дней до его проведения.

После составления Списка лиц, имеющих право на участие в собрании, всех указанных в нем акционеров необходимо известить о проведении собрания. Способ уведомления акционеров как правило указан в Уставе АО. Если не предусмотрен какой-либо иной способ, то сообщение о проведении собрания направляется акционерам заказным письмом или вручается под роспись. Такое сообщение необходимо разослать не менее чем за 30 дней до даты проведения собрания.

Сообщение о проведении общего собрания акционеров по вопросу о реорганизации АО в форме выделения должно содержать:

1. Полное фирменное наименование АО.
2. Место нахождения АО.
3. Форма собрания.
4. Дата, время, место проведения общего собрания.
5. Дата определения лиц, имеющих право на участие в собрании.
6. Повестка дня.
7. Порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению акционерам АО при подготовке к общему собранию, и адрес, по которому с ней можно ознакомиться.
8. Время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании.
9. Информация о наличии у акционеров права требовать выкупа акций, сведения о цене и порядке осуществления выкупа.
10. Категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Проведение общего собрания акционеров АО. Принятие решения о выделении ООО из АО.

С 01 октября 2014г. принятие решения общим собранием акционеров и состав лиц, участвующих в собрании АО должно быть подтверждено нотариусом или специализированным регистратором. Исключением из данного правила является акционерное общество, состоящее из единственного акционера. В таком случае решение о реорганизации акционер принимает и подписывает в простой письменной форме.

Поэтому для проведения общего собрания акционеров с составом акционеров два и более, необходимо заблаговременно договориться с нотариусом или специализированным регистратором о дате, времени и месте проведения общего собрания акционеров, а также о перечне документов, которые им необходимы.

В назначенный день проводится общее собрание акционеров, на котором принимается (или не принимается) решение о реорганизации в форме выделения ООО из АО. Общее собрание акционеров правомочно, если на нем присутствуют акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций АО.

Для принятия решения о реорганизации достаточно, если за него отдали три четверти голосов акционеров - принимающих участие в собрании.

По итогу проведения собрания составляется два Протокола, подписываемые Председательствующим и Секретарем:

1. Протокол об итогах голосования.
2. Протокол общего собрания акционеров.

В случае подтверждения принятых решений и состава лиц, участвующих в собрании АО нотариусом - нотариус оформляет Свидетельство об удостоверении этих фактов.

Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней и в срок не более 7 рабочих дней с даты его составления, предоставляется регистратору в виде копии или выписки из протокола.

Важно!!! В случае если АО состоит из единственного акционера, нет надобности в соблюдении процедур созыва, проведения общего собрания акционеров, а также удостоверении решения АО, принятого единственным акционером, нотариусом или регистратором.

Уведомление регистрирующего органа (ФНС) о начале процедуры реорганизации в форме выделения ООО из АО.

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации в форме выделения ООО из АО, необходимо уведомить регистрирующий орган. Для этого руководитель АО, из которого происходит выделение, заверяет у нотариуса форму Р12003 (Уведомление о начале процедуры реорганизации) и предоставляет её в регистрирующий орган вместе с Решением (Протоколом) о реорганизации.

При правильном оформлении документов через три рабочих дня регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что АО находится в стадии реорганизации и выдаст об этом соответствующий Лист записи.

Уведомление кредиторов АО. Публикация сообщения о реорганизации в форме выделения ООО из АО в «Вестнике государственной регистрации».

АО в течение пяти рабочих дней после даты направления в регистрирующий орган уведомления о начале процедуры реорганизации, в письменной форме уведомляет известных ему кредиторов о начале реорганизации.

А после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц публикует в «Вестнике государственной регистрации» уведомление о своей реорганизации.

В случае формирования уставного капитала создаваемого в результате выделения ООО из АО путем конвертации части акций АО в доли создаваемого ООО (т.е. за счет уменьшения уставного капитала АО) - необходимо в уведомлении для публикации указать сведения об уменьшении уставного капитала АО и о его новом размере.

Предъявление акционерами требования о выкупе акций. Выкуп акций по требованию акционеров.

Акционеры вправе требовать выкупа акционерным обществом всех или части принадлежащих им акций в случае, если они голосовали против принятия решения о реорганизации или не принимали участие в голосовании. Требования акционеров о выкупе акций должны быть предъявлены в течение 45 дней с даты принятия решения о реорганизации.

АО должно выкупить акции у акционеров, предъявивших требование о выкупе в течение 30 дней.

Выкуп акций обществом осуществляется по цене, определенной советом директоров АО, но не ниже рыночной стоимости, которая должна быть определена независимым оценщиком.

Сверка с Пенсионным фондом.

В течение одного месяца со дня утверждения Передаточного акта (даты решения о реорганизации) в ПФР необходимо подать сведения о застрахованных лицах. Желательно провести сверку с ПФР об отсутствии каких-либо задолженностей в части сданных отчетов и получить соответствующую Справку, которую предоставить в комплекте с документами на регистрацию создаваемого ООО.

Регистрирующий орган в процессе рассмотрения документов о регистрации реорганизации в форме выделения ООО из АО в любом случае будет запрашивать ПФР о наличии задолженности по персонифицированному учету и в случае отрицательного ответа ПФР - выдаст отказ в государственной регистрации создаваемого ООО.

Регистрация ООО, создаваемого в результате выделения из АО.

Документы для государственной регистрации ООО могут быть поданы в регистрирующий орган не ранее чем через 3 месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации.

• Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (форма Р12001), заверенное руководителем АО из которого происходит выделение.
• Устав создаваемого ООО - 2 экз.;
• Передаточный акт.
• Документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений в соответствии с п.п. 1 - 8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 ФЗ от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ и в соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ (можно не представлять, регистрирующий орган может получить его по межведомственному запросу)
• Квитанция (платежное поручение) об оплате госпошлины в размере 4 000 руб.
• Уведомление о переходе на УСН, если ООО собирается применять данный вид системы налогообложения (можно подавать не сразу, а в течение 30 дней после регистрации нового ООО).

Представлять в регистрирующий орган Решение о реорганизации не требуется.

Срок государственной регистрации ООО, создаваемого в результате выделения из АО, составляет 5 рабочих дней.

По итогам положительной государственной регистрации ООО, регистрирующий орган выдает:

• Лист записи о государственной регистрации ООО.
• Лист записи о реорганизации АО, из которого произошло выделение.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет созданного ООО.
• Устав созданного ООО.

Изготовление печати, постановка на учет во внебюджетные фонды, открытие р/с ООО.

После получения документов о регистрации ООО можно изготовить печать ООО (Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе ООО).

Регистрация созданного ООО во внебюджетных органах - Пенсионном Фонде РФ и Фонде социального страхования РФ - происходит автоматически. После постановки на учет в этих фондах Уведомление как правило направляется почтовым отправлением по адресу (место нахождению) ООО. Так бывает не всегда, поэтому чтобы не ждать, можно самостоятельно или по доверенности получить эти Уведомления в соответствующем территориальном отделении.

Коды статистики также присваиваются автоматически и распечатываются с сайта Росстата.

Для созданного ООО в выбранном банке открывается расчетный счет. Каких-либо сроков для открытия р/с момента регистрации ООО не существует.

Регистрация изменений Устава реорганизованного АО.

В случае, если решением о реорганизации в форме выделения реорганизуемого АО предусмотрены какие-либо изменения Устава данного АО, после процедуры реорганизации необходимо внести соответствующие изменения. Как правило это может быть связано с уменьшением Уставного капитала АО или изменением каких-либо положений Устава.

В случае формирования уставного капитала созданного в результате выделения ООО из АО путем конвертации части акций АО в доли созданного ООО (т.е. за счет уменьшения уставного капитала АО) - у регистратора необходимо получить Справку о погашении части акций, а также подать в течение 30 дней с момента государственной регистрации ООО в Центральный банк РФ Уведомление о погашении части акций в связи с их конвертацией.

В регистрирующий орган (ФНС) подаются:

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001), заверенное руководителем реорганизованного АО.
• Решение о реорганизации АО, которым предусмотрено внесение изменений в Устав реорганизованного АО.
• Устав (изменения или дополнения в Устав) реорганизованного АО - 2 экз.;
• Квитанция (платежное поручение) об оплате госпошлины в размере 800 руб.
• Копия публикаций в «Вестнике государственной регистрации» в качестве доказательства уведомления кредиторов при уменьшении Уставного капитала АО.
• Копия Справки регистратора о погашении части акций АО.
• Копия Уведомления ЦБ РФ о погашении части акций АО.

Срок государственной регистрации изменений, вносимых в Устав реорганизованного АО составляет 5 рабочих дней.

По итогам положительной государственной регистрации изменений в Устав АО, регистрирующий орган выдает:

• Лист записи о государственной регистрации изменений, вносимых в Устав АО.
• Устав (изменения или дополнения в Устав) АО.

Юридическое агентство «КБ Эгида» имеет многолетний опыт реорганизаций, в том числе смешанных реорганизаций различных организационно-правовых форм. Мы точно знаем всю процедуру реорганизации в форме выделения ООО из АО и имеем успешный опыт зарегистрированных таких реорганизаций.